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崗位職責 1、人事管理 （1）員工管理 ①統籌員工入離職手續辦理，包括合同簽訂、OA 信息錄入、社保公積金增減員、離職證明開具等； ②監督試用期轉正流程，協調述職安排及材料歸檔； ③管理勞動合同續簽、變更及檔案更新。 ④負責公司的招聘、面試以及員工面談。 （2）薪酬與福利 ①每月進行考勤統計、社保公積金繳納以及外服的對接； ②負責電腦補貼、生日福利、住房補貼等福利流程執行； ③開展殘疾人安置申報及社保掛靠人員催款工作。 （3）組織與文化建設 ①策劃并執行員工活動，如生日會、節日福利、春秋游、年會活動等； ②維護員工花名冊、組織架構圖，定期更新并同步相關部門； ③推動積分管理制度，年底組織積分兌換。 2、行政管理 （1）日常運營保障 ①監督辦公室環境管理，涵蓋衛生、綠植、魚池維護、設備巡檢等； ②統籌物業、水電、網絡、固話等費用繳納及供應商對接； ③管理固定資產采購、盤點及維修，優化資產使用效率。 （2）采購與供應商管理 ①負責辦公用品、生日蛋糕、會議物資、醫美產品、各部門上繳禮品等采購及庫存管理； ②維護本部門合作供應商，包括打印機、網絡、快遞、維修等，確保服務響應及時。 （3）會議組織與接待 ①協調高管會議、周會等會務安排，保障設備及場地需求； ②為重要客戶接待提供支持，規范接待流程及資源調配。 3、制度與團隊管理 （1）優化人事行政相關制度，起草編寫相關文稿/文件。 （2）開展跨部門協作，統籌濟南與北京行政人事工作的對接與資源整合。 （3）管理部門行政、司機、園藝師，分配任務并監督執行效果。 任職要求 1、年齡：30-35歲 2、教育背景：本科及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業優先。 3、工作經驗：2年以上行政人事綜合管理經驗，熟悉勞動法、社保公積金政策；有跨區域團隊協調經驗者優先。 4、核心技能：精通 Excel、OA 系統操作，能獨立完成數據報表及流程提報；具備較強的溝通協調能力及突發事件處理能力；熟悉政府申報工作，如殘疾人安置、基數核定等，以及供應商管理。 5、職業素養：責任心強，注重細節，能適應高頻次、多線程工作節奏；具備服務意識，擅長團隊協作及跨部門資源整合。