1. 崗位職責:
2. 新員工入職手續(xù)辦理:辦公用品發(fā)放、門禁卡登記及辦理;
3. 公司員工補充醫(yī)療增減員、年度體檢的安排;
4. 員工福利相關(guān):包含生日福利、生日會、節(jié)日福利等禮品采購及發(fā)放;
5. 負責公司公共設備、物品的管理;
6. 負責客戶接待相關(guān)事宜:負責來訪人員的接待,并按照接待人員需求安排來訪人員交通及住宿等事項;
7. 負責公司文化欄及內(nèi)部新聞稿的搜集、撰寫、更新;
8. 會議管理及會務安排:根據(jù)上級安排,負責統(tǒng)計協(xié)調(diào)會議室使用登記,保持好會議室衛(wèi)生、設備正常使用;
9. 行政制度、公文管理:制定和完善行政管理的各項制度、工作流程;負責公司統(tǒng)一簽發(fā)的決議、決定、指示、條例、通知等發(fā)放,并做好歸檔;
10. 其他臨時性工作。
任職要求:
1. 大專及以上學歷;工商管理, 行政管理等相關(guān)專業(yè);
2. 工作積極主動,具有較強的責任心、組織協(xié)調(diào)及溝通能力;
3. 具有1-3年以上行政工作相關(guān)經(jīng)驗,具有組織各類團建活動經(jīng)驗者優(yōu)先;
4. 有較強的發(fā)現(xiàn)問題及解決問題的能力;
5. 有駕照,駕駛技術(shù)嫻熟者優(yōu)先考慮;
6. 能熟練使用各類辦公軟件