1. 崗位職責(zé):
2. 新員工入職手續(xù)辦理:辦公用品發(fā)放、門(mén)禁卡登記及辦理;
3. 公司員工補(bǔ)充醫(yī)療增減員、年度體檢的安排;
4. 員工福利相關(guān):包含生日福利、生日會(huì)、節(jié)日福利等禮品采購(gòu)及發(fā)放;
5. 負(fù)責(zé)公司公共設(shè)備、物品的管理;
6. 負(fù)責(zé)客戶接待相關(guān)事宜:負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待,并按照接待人員需求安排來(lái)訪人員交通及住宿等事項(xiàng);
7. 負(fù)責(zé)公司文化欄及內(nèi)部新聞稿的搜集、撰寫(xiě)、更新;
8. 會(huì)議管理及會(huì)務(wù)安排:根據(jù)上級(jí)安排,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)議室使用登記,保持好會(huì)議室衛(wèi)生、設(shè)備正常使用;
9. 行政制度、公文管理:制定和完善行政管理的各項(xiàng)制度、工作流程;負(fù)責(zé)公司統(tǒng)一簽發(fā)的決議、決定、指示、條例、通知等發(fā)放,并做好歸檔;
10. 其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷;工商管理, 行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2. 工作積極主動(dòng),具有較強(qiáng)的責(zé)任心、組織協(xié)調(diào)及溝通能力;
3. 具有1-3年以上行政工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn),具有組織各類(lèi)團(tuán)建活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4. 有較強(qiáng)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及解決問(wèn)題的能力;
5. 有駕照,駕駛技術(shù)嫻熟者優(yōu)先考慮;
6. 能熟練使用各類(lèi)辦公軟件