核心崗位職責(zé):
1. 釘釘流程迭代優(yōu)化:
a) 負(fù)責(zé)釘釘平臺流程搭建與迭代優(yōu)化(含審批流程、云課堂、考勤模塊等),實(shí)時(shí)響應(yīng)各部門流程優(yōu)化需求, 24小時(shí)內(nèi)完成基礎(chǔ)調(diào)整,特殊流程48小時(shí)內(nèi)完成技術(shù)調(diào)整。
b) 通過標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)避流程風(fēng)險(xiǎn),提升內(nèi)部運(yùn)營效率。
2. 培訓(xùn)管理:
a) 負(fù)責(zé)年度培訓(xùn)計(jì)劃收集制定與執(zhí)行,跟進(jìn)各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況,協(xié)調(diào)資源并跟蹤培訓(xùn)效果。
b) 搭建及維護(hù)培訓(xùn)檔案,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)計(jì)劃完成率≥95%;主導(dǎo)培訓(xùn)效果評估并輸出改進(jìn)報(bào)告,確保培訓(xùn)工作有效落地。
3. 質(zhì)量體系文管工作:
a) 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文管工作,確保文件受控率100%;
b) 每季度對公司性文件及外來文件的合規(guī)性審查并整改,推動(dòng)問題整改閉環(huán)率≥90%;
c) 參與并協(xié)助負(fù)責(zé)體系年度內(nèi)外部審核工作,確保對接的體系工作零重大不符合項(xiàng)。
4. 綜合行政支持:
a) 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政后勤工作,包括但不限于流程修訂、會(huì)議組織、后勤保障、檔案管理等。
b) 確保行政事務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn),跟進(jìn)年度降本增效等提案改善措施,為公司日常運(yùn)營提供有力支持。
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任職要求:
1. 教育背景:
a) 本科及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者可放寬至專科。
2. 專業(yè)能力:
a) 熟悉釘釘或類似辦公OA平臺后臺管理;
b) 熟練應(yīng)用Word、Excel等辦公軟件
3. 工作經(jīng)驗(yàn):
a) 2年及以上人事行政多模塊工作經(jīng)驗(yàn)(說明流程優(yōu)化案例)
b) 優(yōu)秀且有意愿在該崗位歷練的應(yīng)屆畢業(yè)生。
4. 核心素質(zhì):
a) 具備高效處理多線程事務(wù)處理能力(如同時(shí)處理≥3項(xiàng)任務(wù));
b) 日均處理10+項(xiàng)碎片任務(wù)不遺漏,重復(fù)性工作保持耐心。
c) 使用AI工具推進(jìn)各項(xiàng)工作,建立個(gè)人任務(wù)追蹤