工作時間:9:30 - 17:30,中間休息1個小時。做五休二,每雙周的周六值需班半天(9:30-12:00),法定節假日無需值班。
職位職責:(文秘、語言或傳播類等專業,負責總經辦內務管理、內部協調、文書工作、文件檔案管理等)
1、 協助總經理處理與各部門之間的溝通協調工作,負責總經理的日常日程安排。
2、負責撰寫或修改內部文檔,如會議紀要、工作報告、各類通知等。
3、負責辦公室日常內務管理工作,確保辦公環境的整潔和秩序。
4.、負責會議前的準備,包括會場布置、材料準備等,以及會議紀要的撰寫與跟進。
5、協助進行重要文件的歸檔、保管和保密工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,5年左右的相關工作經驗,文秘、語言或傳播類等專業相關專業畢業優先考慮。
2、 具有扎實的文書寫作能力及辦公軟件使用技能,能高效準確地撰寫報告和各類文書工作。
3、有良好的溝通和組織協調能力, 具有較強的內務管理能力和事務安排能力。
4、具有團隊協作精神和服務意識,有較強的執行力和敬業精神。