崗位職責 :
1、日常行政事務:協助制定和修訂公司的管理規章制度,監督執行情況負責公司辦公場所的基礎設施建設和日常維護,包括維修申報工作完成上級領導交辦的其他行政任務
2、行政物資采購與資產管理:負責公司工作鞋服、固定資產、辦公室裝修、廠房維護維修等行政物資的采購管理。定期及不定期進行物資盤點,確保資產賬實相符,并負責處置申報工作。
3、供應商關系管理:收集資產供應商信息,建立供應商名錄,進行購置資產價格調查,參與資產采購,不斷拓寬資產采購渠道。
4、物資需求響應與質量控制:根據公司各部門提出的行政物資需求,執行和跟進采購任務,確保物資的穩定供應和質量控制。
5、采購流程優化:對現有采購流程進行梳理,識別流程中的瓶頸和不足,降低采購成本,提高采購效率。
任職要求:
1、學歷要求:大專及以上學歷,行政管理、文秘或相關專業優先。
2、工作經驗:3年以上行政類工作經驗,有采購相關工作經驗優先。
3、專業技能:熟悉采購業務運作流程,具備較強的詢價及議價能力。
4、溝通能力:具有良好的口頭表達和溝通能力,善于與人溝通,富有團隊合作精神。
5、責任心:工作認真仔細,具備較強的責任感,能承受一定的工作壓力。