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1. 訂單跟蹤與管理 - 負(fù)責(zé)采購訂單的下達(dá)、跟進(jìn)及交期確認(rèn)，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交付貨物。 - 監(jiān)控訂單執(zhí)行進(jìn)度，及時處理訂單異常（如延遲、質(zhì)量問題等），協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源解決問題。 2. 供應(yīng)商溝通與協(xié)調(diào) - 與供應(yīng)商保持日常溝通，確認(rèn)生產(chǎn)計劃、交貨安排及物流信息，維護(hù)良好的合作關(guān)系。 - 定期評估供應(yīng)商交貨表現(xiàn)，反饋問題并推動改進(jìn)。 3. 交期管理與預(yù)警 - 根據(jù)生產(chǎn)計劃或客戶需求，制定采購交期表并跟蹤執(zhí)行，提前預(yù)警可能影響生產(chǎn)或交付的風(fēng)險。 - 協(xié)調(diào)倉儲、物流等部門，確保物料到貨后的及時驗收與入庫。 4. 單據(jù)處理與數(shù)據(jù)維護(hù) - 負(fù)責(zé)采購合同、訂單、發(fā)貨單等文件的整理與歸檔，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可追溯性。 - 更新采購臺賬及ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)，定期提交采購進(jìn)度報表。 5. 成本控制與優(yōu)化 - 協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行價格談判、成本分析及供應(yīng)商開發(fā)，推動降本增效。 - 跟蹤市場行情變化，提出采購優(yōu)化建議。 6. 異常處理與客戶對接 - 處理來料質(zhì)量、數(shù)量異常問題，協(xié)調(diào)退換貨或補(bǔ)貨流程。 - 對接銷售或生產(chǎn)部門，及時反饋采購進(jìn)度及異常情況，保障內(nèi)部需求。 基本任職要求 1. 教育背景 - 本科及以上學(xué)歷，供應(yīng)鏈管理、國際貿(mào)易、物流管理、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗 - 1-3年采購跟單、供應(yīng)鏈管理或相關(guān)崗位經(jīng)驗，熟悉采購流程及供應(yīng)商管理。 - 有制造業(yè)、外貿(mào)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。 3. 技能要求 - 熟練使用Office辦公軟件（Excel、Word等）及ERP系統(tǒng)（如SAP、用友、金蝶等）。 - 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和談判技巧，能高效處理跨部門協(xié)作問題。 - 熟悉供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)知識，了解國際貿(mào)易流程（如涉及外貿(mào)采購）。 - 抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)快節(jié)奏工作，具備獨立解決問題的能力。 4. 個人素質(zhì) - 工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，注重數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和流程規(guī)范性。 - 具備良好的時間管理能力和服務(wù)意識，以結(jié)果為導(dǎo)向。 加分項 - 持有采購相關(guān)證書（如CIPS、CPPM等）； - 熟悉行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)及質(zhì)量體系（如IATF16949）； - 具備基礎(chǔ)財務(wù)知識，能進(jìn)行簡單的成本核算。