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好的，這份保修索賠專員的工作職責清單已經比較全面，但可以稍作整理和歸納，使其更清晰、更有條理： ## 保修索賠專員核心職責 1. **政策與流程遵循：** * 熟練掌握并嚴格執行集團及汽車廠家關于質量擔保（保修）業務的所有政策、流程及要求。 2. **保修索賠受理與資料管理：** * 及時受理客戶的保修索賠申請。 * 準確收集、審核并整理保修索賠所需的所有資料、證明文件。 * 建立、維護并妥善保管完整的保修索賠原始檔案。 3. **索賠鑒定、方案確認與系統申報：** * 協調內部（如技術、服務部門）或外部資源進行保修索賠鑒定。 * 根據鑒定結果和既定的維修方案，及時在廠家或集團指定系統中提交索賠申請。 4. **索賠申請提交與跟蹤處理：** * 整理、檢查索賠檔案及相關單據（工單、發票等），確保完整合規后正式提交索賠。 * 密切跟蹤索賠狀態，及時處理被廠家退回或處于待判定狀態的索賠單據，進行補充、申訴或修正。 5. **索賠結算與對賬：** * 根據要求整理并提交索賠結算單據。 * 仔細核對廠家結算清單（保修發票）的金額、項目準確性。 * 及時與財務部門進行索賠款項的對賬。 * 清晰記錄索賠業務相關的賬務信息，并向財務部門提供必要的往來賬目說明。 6. **索賠舊件管理：** * 負責索賠更換下來的舊件（保修件）的倉儲管理：接收、登記、標識、分類存放。 * 按照規定對索賠舊件進行正確包裝。 * **組織或協調** 索賠舊件的返廠運輸，確保舊件安全、及時返回廠家指定地點。 7. **索賠檔案管理：** * 對所有已完成的保修索賠檔案進行系統化整理、歸檔和長期安全保存，確保可追溯性。 8. **拒賠分析與持續改進：** * 每月匯總分析廠家拒賠案例，深入分析每個案例的具體拒賠原因。 * 與相關崗位（如服務顧問、技師、備件、技術經理等）溝通拒賠原因，共同探討解決方案。 * 制定并推動實施補救措施或流程改進方案，以減少未來拒賠率。 * 將拒賠分析結果、改進措施及效果及時匯報給直接上級。