崗位職責:
一、采購助理(報價)
①根據開發采購開發的新樣品,新產品,新供應商及時進行登記;
②根據開發采購開發的供應商,建立供應商庫,并對供應商進行分類及管理;
③及時詢價報價:從現有的供應商庫里找對應的供應商快速報價;若現有供應商庫沒有可報價的供應商,快速的反饋主管并協助指導開發采購開發新的供應商;
④及時登記并更新供應商的報價,每種產品需有高中低不同檔次的報價單;
⑤根據每月的報價情況分析,出具產品銷售買賣報告。
二、采購助理(采購跟單):
①根據銷售下達的采購任務單的內容要求,依據采購價格表,參考采購合同模版制定采購合同并下達給對應的工廠;對有圖紙、非標等復雜項目或新產品的采購合同下達的同時需附有一份技術協議下達給工廠(采購在銷售給客戶的技術協議基礎上修改成采購版的技術協議);需確保下達的采購合同的內容,價格,技術協議準確無誤;
②對下達的采購合同訂單每周進行有效跟進,確保訂單交期的及時性;
③對所負責訂單按質保量的交付;并及時的通知質檢員檢驗產品;
④訂單異常處理;
⑤維護供應商關系并對已合作供應商進行評估考核。
采購助理的任職要求:
①年齡在25-35歲,學歷要求大專及以上
②有工作經驗2-3年以上,電腦熟練,熟練使用EXCEL、WORD等辦公軟件,對數字敏感。做過生產統計,具有數據分析能力,銷售、采購助理類經驗為佳;
③有自驅力,做事有急迫性,當日事當日畢;
④需具備良好的溝通能力與協調能力,需具備良好的學習能力,具備良好的執行能力,有主動反饋意識。