崗位職責:
1.負責安排總經理的日常行程,包括會議、商務治談、出差等,確保所有活動都能順利進行。
2.起草、整理、歸檔總經理所需的各類文件報告和演講稿,確保其內容的準確性和格式的規范性。
3.作為總經理與各部門之間的橋梁,準確、及時地傳達總經理的指示和意見,同時收集并匯總各部門的工作進展和問題,向總經理匯報。
4.負責來訪客人的接待工作,維護公司形象,參與或協助組織公司內外的公關活動。
5.協助總經理跟蹤和監督重要項目的進度,確保項目按時完成。
6.嚴格遵守公司的保密規定,保護所有敏感信息的安全。
任職要求:
1.本科及以上學歷,管理學、商務管理、漢語言文學等相關專業優先。
2.具有1-3年相關工作經驗,有大型企業或跨國公司秘書工作經驗者優先。
3.具備出色的文字表達能力和口頭表達能力熟悉Office等辦公軟件,能夠高效處理文檔和數據
4.優秀的組織協調能力和時間管理能力能夠同時處理多項任務,確保工作的高效執行。
5.具備良好的商務禮儀知識,能夠代表公司進行專業接待。
6.高度的責任心和忠誠度,能夠嚴格遵守公司的保密規定。
7.能夠快速適應工作環境的變化,持續學習新知識,提升個人技能。