作為辦公室綜合行政文員,?您將負(fù)責(zé)支持日常辦公室運(yùn)營(yíng)與行政管理工作,?確保辦公環(huán)境的高效與有序。?主要職責(zé)包括但不限于:?
?文檔:?
負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的整理、?歸檔、?保管及保密工作,?確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。?結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際情況,完善公司相關(guān)制度文件。
人事:
負(fù)責(zé)員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)工作。負(fù)責(zé)員工日??记诘慕y(tǒng)計(jì)等。
?日常行政?:?撰寫(xiě)通知、辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)、?資產(chǎn)管理、?環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等保障辦公環(huán)境的舒適與整潔。?
?會(huì)議活動(dòng)?:?
協(xié)助組織和安排會(huì)議,?包括會(huì)議室預(yù)訂、?會(huì)議材料準(zhǔn)備及會(huì)議記錄等。?協(xié)助組建公司團(tuán)建活動(dòng)及年會(huì)等大型活動(dòng)。
?來(lái)訪接待?:?
熱情接待來(lái)訪客人,?提供專(zhuān)業(yè)、?禮貌的服務(wù)。?
其他任務(wù)?:?
根據(jù)實(shí)際需求,?靈活協(xié)助完成相關(guān)行政支持工作。?
?任職要求?:?
- 教育背景:?大專(zhuān)及以上學(xué)歷,?行政管理、?文秘或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。?
- 工作經(jīng)驗(yàn):?1年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn)。?
- 技能要求:?熟練使用Office等辦公軟件,?具備一定的文字處理能力和良好的溝通協(xié)調(diào)能力。?
- 性格特質(zhì):?學(xué)習(xí)能力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),?積極熱情,做事注重細(xì)節(jié),?具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)。?能夠承受一定的工作壓力,?適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。?
福利:
雙休+節(jié)假日福利+超長(zhǎng)帶薪年假+五險(xiǎn)+團(tuán)建等等
上班時(shí)間:
國(guó)定工作日8:30-17:30(11:50-13:25午休)