職位描述
資料管理公文寫作后勤管理人力資源服務
崗位職責
1. 文件與檔案管理?
?文檔處理?：起草、打印、復印、掃描文件，確保格式規范與內容準確。
?檔案管理?：建立電子/紙質檔案系統，分類歸檔文件，定期整理并保障信息安全與保密性。
?2. 會議與活動支持?
?會務組織?：安排會議室、準備資料設備、記錄會議紀要。
?行程協調?：管理領導差旅行程（機票、酒店、簽證等）。
?3. 行政后勤事務?
辦公資源管理?：采購、盤點辦公用品及設備，維護資產臺賬。
?環境維護?：監督辦公區清潔、安全及設備運行（打印機、網絡等）。
?4. 溝通協調與接待?
?內外部聯絡?：轉達通知、接聽電話、收發郵件快遞，對接供應商及客戶。
?來訪接待?：引導訪客、安排接待流程，維護企業形象。
?5. 人事輔助工作?
?招聘支持?：發布職位、邀約面試、管理招聘平臺。
工作時間：
9點-17點30，周末雙休
任職要求
學歷/專業：統招本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘等相關專業優先；
經驗：具備綜合行政/企業管理相關工作經驗；
技能：熟練使用Office辦公軟件（Excel/PPT/Word），具備基礎數據處理能力；有一定文案編輯能力。
能力：優秀的溝通協調能力，能高效對接各部門需求；
責任心強，具備多任務處理及突發事件應對能力；
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工作地點
武漢洪山區光谷國際廣場B座2017
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職位發布者
楊女士/人事
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