【崗位職責】
1.負責董事長的日常事務協調,包括文件整理、郵件處理、電話轉接及信息傳達;
2.統籌董事長的日程管理,包括會議、商務洽談、差旅等行程的規劃與提醒;優化時間分配,靈活應對臨時變動,確保行程高效順暢;
3.跟進董事長的會議安排,準備會議資料、記錄紀要并跟蹤決議落實;
4.安排董事長差旅的交通、住宿及行程銜接,負責協調(機票、酒店、簽證、接送等),與專職司機協作確保交通安排無縫銜接;
5.統籌董事長商務接待工作,包括訪客對接、會議洽談、宴請活動等全流程安排:負責商務用餐的酒店預訂、菜單定制及酒水協調,根據場合需求適度陪同;
6.妥善處理董事長交辦的臨時緊急事務,如突發接待、行程調整等。
【任職要求】
1.本科及以上學歷,行政管理、商務等相關專業優先;3年以上秘書/助理經驗,有大型企業或集團背景者優先;
2.35歲以內,具備商務禮儀素養,形象氣質佳;
3.語言表達清晰,具備跨部門、跨層級協調能力,擅長多線程任務處理,能高效規劃并應對突發變動;
4.嚴守職業操守,對敏感信息高度保密;適應高強度工作節奏,能隨董事長出差
5.熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),熟悉OA系統操作。