1、資料管理與歸檔:收集、整理、分類和歸檔工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的各類文件資料,包括施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、工程變更通知、會(huì)議紀(jì)要、施工日志、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
2、文檔處理與管理:收發(fā)和保存工程相關(guān)的文件、函件、報(bào)告等,做好文件的編號(hào)、登記和分發(fā)工作,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)信息給各部門和人員。
3、會(huì)議組織與記錄:組織工程相關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、場地安排等工作;并做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,明確會(huì)議決議和工作任務(wù),跟蹤落實(shí)情況并及時(shí)反饋。
4、協(xié)調(diào)與溝通:與設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門保持密切聯(lián)系,協(xié)調(diào)各方工作關(guān)系,及時(shí)解決工程中出現(xiàn)的問題。
5、行政及其他工作:負(fù)責(zé)工程內(nèi)業(yè)資料的信息化管理,利用專業(yè)軟件對(duì)資料進(jìn)行錄入、查詢和統(tǒng)計(jì)分析;負(fù)責(zé)行政檔案歸檔及部分日常行政工作;
1、統(tǒng)招大專以上學(xué)歷;
2、3年以上房地產(chǎn)工程內(nèi)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,并能熟練使用電腦軟件(word/excel);