1.負責公司前臺接待及電話接轉,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;
2.收發信件及快遞,復印文檔等;
3.及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關信息;
4.受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5.負責辦公用品管理、采購、庫存管理等;
6.負責公司酒店預訂、機票、火車票預訂;
7.協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放及記錄。
8.完成上級交辦的其他事物性工作。
任職要求:
1.大專以上學歷,年齡28-32;
2.有良好單職業形象和氣質,懂得基本單前臺接待禮儀;
3.普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;
4.熟悉行政、辦公管理相關工作流程,良好單溝通、協調和組織能力;
5.熟練使用辦公自動設備及辦公軟件;
6.具有良好的團隊合作能力和高度單責任心,工作積極主動;
7.有一定的前臺相關工作經驗優先
職位福利:年底獎金、績效獎金、股票期權、帶薪年假、五險、大小周