崗位職責:
1、行政制度建設與優化:主導制定、修訂集團行政管理制度,做好集團各部門、各項目公司溝通、交流、對接,確保制度執行落實到位;?
2、行政費用精細化管控:編制年度行政費用預算,定期分析費用數據,嚴格把控費用;優化供應商合作,推行集中采購降低成本;
3、車輛及商務簽證管理:統籌集團車輛(含出入境車輛)資源調度,負責大陸及港澳車輛保險、年檢、維修保養全流程管理,負責領導及司乘人員證件辦理、出入境車輛通行證件辦理,定期組織司機安全培訓;
4、固定資產全周期管理:統籌固定資產采購、驗收、登記、調撥及報廢工作,建立資產臺賬,定期盤點,協同財務完成折舊核算,確保賬實相符;
5、保險事務綜合管理:統籌財產、車輛保險,結合企業需求定制保險方案,并跟進保險理賠工作;?
6、員工關懷項目管理:統籌策劃年會、團建等文化活動,落實生日會、節日福利發放,負責年度體檢全流程管理;?
7、辦公環境品質管理:協調完成辦公環境衛生維護、綠化養護、設施故障維修工作,營造舒適、健康的辦公環境;
8、團隊管理:負責行政團隊建設及管理,定期開展團隊溝通、培訓與績效評估,提升團隊協作效率與服務水平;
9、完成上級交辦的臨時任務,配合其他部門提供行政支持;關注行業行政工作趨勢,引入先進管理方法提升集團行政效能。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理、公共事業管理等相關專業優先;
2、10年以上行政工作經驗,3年以上集團或大型企業行政經理/主管崗位經驗;
3、熟悉行政管理各項工作流程,具備豐富的行政管理知識和實踐經驗,能夠主導費用管控、固定資產盤點、員工關懷活動策劃、車輛調度管理等相關項目;
4、具備較強的組織協調能力、溝通能力和團隊管理能力,能夠有效推動各項工作的開展;
5、具備良好的文字處理能力和數據分析能力,熟練使用 Office 辦公軟件;
6、工作認真負責,嚴謹細致,具有較強的責任心和保密意識,能承受較大的工作壓力。