后勤行政主管 薪資待遇:4000-6000元/月
任職資格:
1、計算機、行政工商管理專業本科以上學歷;
2、熟練計算機維護維修與管理;
3、具有開車3年以上經驗;
4、具備企業OA實操經驗與后勤管理經驗;
5、熟練使用各種辦公設備,熟練操作各種辦公軟件,精通word和excel的使用;
7、具有較強執行力和語言表達能力,具備較強的團隊合作意識和工作熱情;
8、為人低調踏實、敬業、忠誠,具備高度責任感;
9、正直細心、有熱情、時間管理能力強,善于與他人溝通協作,抗壓能力強;
10、領會領導意圖,服從領導安排,靈活運用專業技能獨立完成領導交辦的工作任務。
崗位職責:(所有工作形成管理流程文檔或流程圖)
一、負責后勤管理:
1、負責園區管理制度的制定、完善和修訂及財務預算工作。
2、負責園區內辦公樓等區域消防工作及工程改造、維護維修的跟蹤、檢查、驗收等建設工作。
3、負責園區內部、外部環境(門衛、辦公樓、車間、綠植、設施、車位等)管理,包括衛生、安全、防火等工作。(例如:值日安排監督、全樓鑰匙管理清單、)
4、負責辦公場所、辦公環境的更新及日常維護、衛生監督管控與消殺。
(水、電、燃氣、網絡、電話、空調、電器設備、物資、綠植等管理、維修維護及其費用管控。)
5、負責公司辦公設備的管理:建賬、采買、發放、維護維修。
電腦、打印機、復印機、相機、投影儀、傳真、裝訂機、碎紙機、電話、監控等。
6、負責公司日常辦公用品管理:采買、存儲、發放、記錄等工作。
7、庫房管理:行政辦公庫房、技術庫房的產品的建賬記賬,入庫、登記、歸類、管控、出庫等。
8、負責食堂的管理工作:人員管理、日常采買、菜品調整、費用控制、衛生管理、安全管理。
9、負責監控室管理工作:制定制度與操作規程,做好設備、電路、視頻等定期檢查每周五。
10、負責車輛管理工作:車牌錄入、車位管理、用車安排等工作。
11、負責園區內的農作物管理工作:規劃、種植、管理。
12、負責后勤保障及配合工作,重視財務支出節約與杜絕浪費工作。
13、完成領導交代的其他工作。
二、負責安保工作:
1、負責安保管理制度的制定和監督落實。
2、門衛安全的管理與控制:人員監管、車輛監管、配套監控設施監管。
3、公司消防監管工作:
(1)對接政府、安防等部門的檢查工作并做好備案存檔。
(2)對接服務公司建設各第三方接洽、驗收、年檢等工作并做好備案存檔。
(3)消防設施:噴淋設施、消防栓、滅火器、滅火毯等的月檢、年檢、增補及記錄等工作。
(4)人員消防培訓每季度一次,做好記錄和圖片存檔。
3、電梯的管理:與房東溝通,聯系第三方溝通定期年檢,做好記錄存檔。
三、負責安全工作:環境安全、防盜安全、防疫安全
1、負責安全管理制度的制定、監督和落實。
2、對接政府、省市區安全生產委員會等各部門的上報、審查、檢查工作并做好備案存檔。(規定時間上報凈月區安全生產網格化, 規范安全管理相關工作)
3、人員安全:監督管理員工在工作期間的安全意識與防護。
4、生產安全:監督管理員工在生產過程中的安全。
5、保密安全:監督管理員工對公司的各項工作的保密。
6、用水、用電、用網安全。
職位福利:五險一金、不加班、補充醫療保險、全勤獎、績效獎金、帶薪年假、出差補貼、多次晉升機會
職位亮點:有發展、有待遇、有平臺