【崗位職責(zé)】:
1、建立、健全公司檔案管理體系及制度,保證檔案管理的規(guī)范性;
2、負(fù)責(zé)公司所有檔案的接收、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、歸檔、查閱、移交、歸還和銷毀等流程工作。
3、負(fù)責(zé)檔案室的安全管理,確保檔案的安全和保密;
4、對(duì)本單位相關(guān)部門(mén)及參建單位的項(xiàng)目文件收集、整理和歸檔,并對(duì)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),組織對(duì)歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、有效性和規(guī)范性進(jìn)行審查。
5、按照要求認(rèn)真有條理的做好檔案管理、檔案編目、檔案鑒定、檔案搜索的工作,保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的存放、妥善的保存;
6、及時(shí)準(zhǔn)確的做好各類檔案的移出與收進(jìn)工作并進(jìn)行登記,確保記錄的臺(tái)賬與實(shí)物資料完全一致;
7、定期對(duì)檔案資料進(jìn)行全面的檢查,資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【任職要求】:
1、本科及以上學(xué)歷,3-5年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),有建筑施工企業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件;
3、有檔案項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),熟悉施工行業(yè)驗(yàn)收規(guī)范工作嚴(yán)謹(jǐn);
4、工作細(xì)心認(rèn)真,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;