崗位職責
1.負責協助公司行政制度的擬定,及辦公室日常辦公制度的維護、管理工作;
2.負責前臺日常接待,包括出入人員的登記、電話總機和傳真的轉接工作及面試人員統計管理工作;
3.負責會議、公務等活動的接待與協調,以及其它工作部門的工作支持;
4.負責辦公用品管理、固定資產管理、流動資產管理、辦公環境管理、名片的制作及結算、收發快遞及每月的結算統計工作、訂購辦公用品、飲用水管理等日常行政支持工作;
4.負責運營公司宣傳號,包括微信公眾號、微博等;
5.協助上級領導處理行政外部事務;
6.招聘候選人(校招、社招),包括簡歷篩選、約面等工作;
7.員工活動的策劃、執行、收尾工作;
8.完成上級領導安排的其他工作。
任職要求
1.行政管理、人力資源相關專業優先,有2年及以上工作經驗;
2.有良好的職業形象,具備良好的溝通協調能力;
3.有較強的書面表達能力,能熟練使用office辦公軟件及辦公自動化設備;
4.有新媒體運營經驗為加分項;
5.樂觀、積極、有較強的學習能力。