崗位職責:
1、月度考勤統計,收集匯總事業部的個人考勤表,核對好事業部各個人員的考勤表時間,檢查所有出差/派駐OA流程時間是否存在問題。
2、月度帶班費用核算及線上指導費用核算,制作、收集、核對海外工程服務部每個進場項目的《指導天數記錄表》,并發送給對應指導人員,制作月度《海外工程服務部代理負責人補貼匯總表》,走OA進行上傳審批,制作月度線上計件費用;
3、KPI績效統計,月度收集事業部一次指導績效表格;
4、項目簽證處理,收集海外工程服務部每個進場項目的對應進場資料郵件發送客戶,收集匯總對應進場項目的簽證完成情況,按節點記錄延遲或準時并反,饋統計日常日報完成情況;
5、報銷單據統一收集,線下提交紙質版至財務,因公的蓋章需求文件的處理,物資領用登記及申請;
6、針對海外工程服務部的租賃-銷售回購類項目,回收前統計完成《出廠數據匯總表》,回收完成后制作《回收-出廠物料差異對比表》、海外子公司回收結算報表合并;
任職資格:
1、本科以上學歷,土木類專業優先:
2、熟練使用Office辦公軟件,特別是EXCEL表格制作,了解行政流程,具備文件管理、會議組織等實務能力;
3、細致認真,抗壓能力強,適應快節奏工作;
4、具1年以上相關經驗。
工作時間:
1、大小周 8點45到12點15 1點45到6點45
2、試用期6個月,3個月會考核是否可以提前轉正
3、入職即買五險一金
4、不包吃住,每月額外餐補400