工作內容:
1、負責用戶來電、來訪接待工作,受理用戶咨詢、求助、投訴、建議、報事報修及其他業務辦理,填寫《報事報修記錄》及《派工單》,將接到的報修和工程維修錄入系統,記錄并及時報至工程部。
2、負責對每日《報事報修記錄表》中的各項報事進行電話回訪,及時追蹤關閉情況。
3、每日填寫《客服中心工作日志》,跟進上一班次交接的事宜,并完善記錄。
4、受理用戶投訴(建議),填寫《客戶投訴處理情況表》,通知相關部門進行處理并知會客服主任跟進,上報客服主管、客服經理、項目負責人,追蹤事件關閉情況。
5、負責辦理用戶收樓入伙、遷入及遷出相關事宜。
6、負責接待用戶二次裝修相關咨詢、資料收集與初審,相關流轉簽批手續及證件的辦理事宜。以及每日對整修區域進行巡查,對施工過程進行監管。如發現有違規行為,應立即通報并擬制《整改通知書》要求其限期完成整改。
7、負責發放部門各崗位工作中使用的表格,收錄各崗位每月使用表格,整理歸檔。
8、負責用戶的鑰匙管理工作,辦理委托管理,做好領用登記,每日對借用記錄進行查閱,跟進未按時歸還鑰匙動向,定期清點。
9、負責貨運電梯使用及出門條等手續的辦理。
10、負責受理用戶有償服務需求,辦理相關手續,收取相應費用。
11、配合財務收取用戶及外聯單位有關的管理費、能源費及其它費用;協助客服主管進行上述費用的催收。
12、負責用戶資料、物品、票據領取登記,及時通知客戶在《文件、物品簽收表》上進行簽收。
13、巡查各公共區域,檢查公共設備設施存在的問題和運行狀況,檢查治安、消防狀況,檢查督導清潔綠化員工工作,發現問題及時糾正。
14、完成上級交辦的其他的事宜。
職位要求:
1、教育背景:物業管理或相關專業大專以上學歷。
2、工作經驗:具有1年以上同崗位工作經驗(寫字樓)。
3、熟悉物業管理法律法規。
4、性格開朗,責任心強,善于與人溝通,服務意識、團隊精神強。
5、身高165以上 性別不限,20—35歲,有物管企業工作經驗優先。
6、條件優異者可適度放寬任職要求。
職位福利:五險一金、帶薪年假、高溫補貼、定期團建、年底雙薪、團隊氣氛活潑