崗位內容:
1、客觀、準確、及時地上傳下達董事長安排的相關工作,并進行跟蹤和反饋;
2、協助董事長收集公司經營管理和重要項目、事項資料,收集各高管的處理意見或建議,供董事長參考決策;
3、根據董事長安排,協助其開展外部公共關系的聯絡和維護;
4、做好董事長批呈文件的及時登記、傳遞、發放、催辦、立卷、歸檔工作;
5、做好董事長舉辦會議的籌備、通知、材料準備發放回收,重要會議需進行會議記錄并整理出會議紀要,跟進督辦相關重要工作并給予進度反饋;
6、完成董事長布置的各類公文事務,配合協調信件和來訪事務處理,及時跟蹤、匯報;
7、掌握董事長實時(包括董事長出差期間)的公談、公務安排,為董事長做好接見訪客的預約排期、議程安排、訪談資料準備等相關工作,記錄并整理董事長會客情況,定期提醒會客安排,提前準備好董事長出差、會客所需的文件和相關物品;
8、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。
1、本科及以上學歷,金融、企業管理、工商管理、財會、法律等相關專業,持有C1及以上級別機動車駕駛證,可熟練駕駛汽車;
2、具有3年以上工作經驗,1年以上董事長助理專項工作經歷;
3、具有較強的判斷、決策和執行能力,較好的組織、協調、溝通、學習能力,較強的文字組織和處理能力能熟練撰寫各類行政公文,有一定的合同處理能力,熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備,具有一定的英語應用能力(可熟練自然的進行日常和商務英語溝通交流);
4、具備良好的形象氣質、心理素質及職業素養,做事踏實客觀、嚴謹負責,具有高度的團隊精神,高責任心強,高抗壓能力,可接受出差、商務應酬。
職位福利:五險一金、通訊補助、定期體檢、帶薪年假。