職位描述
后勤管理接待事務(wù)采購事務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、訪客登記、電話轉(zhuǎn)接及信件快遞收發(fā)管理。
2、維護(hù)辦公環(huán)境整潔，監(jiān)督保潔、綠植、辦公設(shè)備（如打印機(jī)、飲水機(jī)）的日常維護(hù)。
3、管理辦公用品采購、發(fā)放及庫存登記，控制行政成本。
4、協(xié)調(diào)會議室安排，保障會議設(shè)備（投影儀、視頻會議系統(tǒng)）正常使用。
5、負(fù)責(zé)公司文件、合同的起草、歸檔、保管及借閱登記（包括電子和紙質(zhì)檔案）。
6、協(xié)助起草、修訂行政相關(guān)通知、公告等文書。
7、管理公司資質(zhì)證件（如營業(yè)執(zhí)照、公章），確保年檢、更新及時。
8、安排員工差旅（機(jī)票、酒店、用車預(yù)訂）及費(fèi)用報銷初審。
9、組織員工活動（如年會、團(tuán)建、節(jié)日福利發(fā)放）。
10、對接物業(yè)、消防、安保等外部服務(wù)單位，確保辦公場所安全合規(guī)。
11、辦理員工入職/離職手續(xù)（如工位安排、門禁卡辦理）。
12、配合財務(wù)部完成行政相關(guān)費(fèi)用的核對與結(jié)算。
13、支持其他部門臨時性行政需求（如活動物資準(zhǔn)備）
14、完成上級交辦的其他行政事務(wù)
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工作地點(diǎn)
無錫濱湖區(qū)江蘇冰谷數(shù)字科技有限公司
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江蘇冰谷數(shù)字科技有限公司江蘇冰谷數(shù)字科技有限公司成立于2008年。公司自成立以來，專注展覽展示館的全案設(shè)計策劃與服務(wù)。主營業(yè)務(wù)包括展覽展示空間的創(chuàng)意設(shè)計、造型藝術(shù)、模型場景等工程設(shè)計承建、數(shù)字多媒體技術(shù)、VR、AR等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的綜合運(yùn)用及場館后期運(yùn)營管理服務(wù)。歷經(jīng)十載發(fā)展，公司秉承‘以專為業(yè)以遠(yuǎn)為達(dá)’的價值理念，業(yè)務(wù)范圍拓展至我國30多個城市、近100家企業(yè)，并與多個省市的黨政部委機(jī)構(gòu)達(dá)成穩(wěn)定的政企合作關(guān)系。未來，公司將積極致力于數(shù)字互動信息科技、多媒體展示、三維虛擬仿真等領(lǐng)域的開發(fā)研究。冰谷人將延續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)、精進(jìn)的實(shí)干精神，與時代同行，筑夢全新征程！
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