崗位職責:
1. 公文處理與歸檔
負責公司各類公文的起草、審核、修訂及印發工作,確保內容準確、邏輯清晰、格式規范;
熟悉公文處理,完成收文登記、流轉督辦、歸檔管理工作;
配合檔案管理員定期整理、更新公司文件資料庫,保障檔案的安全性與可追溯性。
2. 會議與活動支持
協助組織公司級會議(如黨委會、總經理辦公會等),起草會議紀要并跟蹤決議事項落實情況;
配合部門完成大型活動的方案策劃、通知發布及材料準備。
3. 制度優化與對接協調
參與公司管理制度的修訂與完善,推動標準化流程落地;
對接內外部單位(如上級單位、政府機構、兄弟部門),協調處理綜合性事務。
4. 專項任務執行
根據上級安排,完成領導講話稿、工作報告、總結材料等綜合文稿的撰寫;
協助推進部門數字化轉型,提升公文處理的信息化效率。
任職要求:
1. 大學本科及以上學歷;
2.具有1-5年及以上行政、文秘或公文寫作相關工作經驗;
3.具備較好的文字功底;
4.個人素質及能力要求:
邏輯嚴謹,注重細節,能高效完成高質量公文撰寫與校對;
熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),掌握公文排版工具(如方正小標宋體、模板定制)者優先;
溝通協調能力強,具備跨部門協作經驗,能妥善處理突發問題;
政治敏感度高,嚴守保密紀律,責任心強,執行力強;
具備團隊合作精神和良好的人際關系處理能力。