職位描述
公司事務平臺負責構建公司的公共戰略體系,助力業務可持續發展及公司對外影響力的提升。通過內外部風險管理,確保公司合規發展;通過深耕公共戰略,推動內外良好溝通,連接公司發展與社會期待,助力業務高質量發展;通過管理社會責任議題、公益投入等,助力公司創造更多社會價值;同時為公司提供行政、采購等基礎服務。我們堅持“懂業務、拿結果,勇擔當、善協同,不唯上、只唯真”的工作理念,期待具有公共戰略素養、了解公司治理邏輯的你加入!
崗位職責
1.負責辦公區日常運營,管理客服,保潔、設備等事務,精通資產管理模塊,統籌小物業維護、巡檢工作;開展成本管理,通過資源整合、流程優化降低運營成本,保障服務質量。?
2.跟進辦公室租賃、裝修、搬遷全流程,做好選址、合同、施工及搬遷協調;融入成本管理思維,在各環節進行預算把控與成本優化。?
3.監督管理供應商,定期考核評估,優化合作關系;通過供應商管理進行成本控制,篩選高性價比合作方,降低采購成本。?
4.主導行政成本管理,制定、調整年度預算,提報費用,深度分析支出數據,制定并落實降本增效方案,規范審批流程。?
5.對接業務部門,開展體驗管理,主動挖掘需求,解決行政難點;基于需求優化服務流程與標準,提升員工滿意度與辦公體驗。?
6.保持與業務部門、外部單位(業主、大物業、政府部門)的良好溝通,協調事務;通過高效溝通及時獲取外部風險信息,做好風險預警。?
7.落實辦公安全與消防管理,開展演練培訓和隱患排查;執行風險管理,識別潛在風險并制定防控措施;規劃辦公空間,提升利用率,同時優化空間使用體驗。?
8.執行風險管理應急處置,靈活處理突發問題,建立完善應急機制;提前制定各類應急預案,定期演練,減少對辦公秩序影響。
崗位基本需求
1.本科及以上學歷,3 年以上行政相關工作經驗,具備扎實的行政管理知識與實踐能力。?
2.擁有出色的溝通統籌協調能力,能高效整合內外部資源;邏輯思維清晰,善于分析問題、制定解決方案。?
3.具備優秀的學習能力,對新知識、新技能保持高度敏感性,能夠快速掌握行政領域前沿理念與方法;同時積極擁抱變化,在辦公環境、業務需求變動時靈活調整工作策略。?
4.工作熱情飽滿,積極主動承擔任務,秉持認真細致的工作態度,責任心強;具備強烈的主人翁意識,將公司利益與個人工作緊密結合,主動為行政工作優化建言獻策 。?
5.具有良好的服務意識,能快速響應內部客戶需求;團隊合作精神突出,善于與各部門協同完成工作目標。?
6.曾在互聯網行業擔任過行政事務類工作優先,熟悉互聯網企業行政工作節奏與特點。
具備以下者優先
熟悉互聯網行業,有主人翁意識和擔當,有好奇心愛學習
崗位亮點
1.氛圍超棒不內耗:團隊開放包容,溝通直接高效,專注做事沒壓力?
2.晉升機制超透明:標準公開,考核清晰,努力就有上升機會?
3.協作超絲滑:多部門無縫對接,想法一拍即合,做事超帶感?
4.成長超快速:豐富行政場景,實戰積累經驗,能力快速進階