工作職責:
人事行政工作:
1.人事工作:協助進行招聘平臺管理、臺賬更新、崗位發布;協助入離職轉正等手續辦理;協助職稱、人才政策申報等工作;
2.辦公區域管理:行政日常檢查,監督保潔完成公共辦公區.會議室環境的日常維護工作,保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;
3.員工福利及活動開展:負責日常員工福利物品的采買、報銷,日常員工活動策劃開展;
4.會議接待:負責面試、來訪接待會議室預約管理、會議接待、復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
5.負責酒店、餐飲預定工作;
6.領導安排的其他工作。
前臺工作:
1.接聽總機電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2.對來訪客人做好接待、登記和引導工作,及時通知被訪人員;對無關人員、上門推銷等應拒之門外;
3.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
任職要求:
1.本科及以上學歷,具備1-3年行政、文秘或相關崗位工作經驗優先;
2.熟悉商務禮儀、熟練使用辦公軟件,普通話標準;
3.具有良好的溝通、協調.、表達能力,親和力強;
4.性格沉穩,待人禮貌周到,服務意識強。