前置要求:較高的英語口語要求、有海外工作經歷、會開車。
1.銷售支持與行政管理
(1)協助銷售團隊處理日常行政事務,包括但不限于文件管理、資料整理等。
(2)負責銷售合同的管理與存檔,及時跟進合同執行情況。
(3)管理銷售團隊的行程安排,包括預訂國際及國內差旅行程(機票、酒店等),確保行程的合理性和高效性
(4)協助辦理團隊成員的海外出差簽證,準備相關材料,跟蹤簽證進度,確保順利出行。
2.客戶接待與支持
(1)持有有效C1及以上駕照,負責接待海外客戶,安排交通、住宿及行程,確保客戶在公司期間的舒適與便利
(2)協助安排客戶驗廠行程,包括車輛調度、路線規劃及現場協調,確保客戶對公司的考察順利進行。
3.團隊協調與資源管理
(1)協調銷售團隊與公司內部其他部門(如生產、物流等)的溝通,確保信息傳遞及時準確,.
(2)管理銷售團隊的辦公用品、設備及其他行政資源,確保團隊工作效率。
4.其他行政事務
(1)負責海外事業部的日常行政事務,包括辦公環境維護、文件歸檔、費用報銷等(2)完成上級領導交待的其他臨時性任務,確保部門運作順暢。