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更新于 5月26日

集團所屬二級物業(yè)公司綜合部經(jīng)理

8000-10000元
  • 北京東城區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

物業(yè)綜合管理
崗位職責(zé): 根據(jù)國家法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)章制度,在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)綜合部全面工作。主要負(fù)責(zé)部室建設(shè)、計劃管理及與上下級、相關(guān)單位協(xié)同配合等方面工作;負(fù)責(zé)董事會交辦工作、重大工作決策部署的督辦督查、綜合協(xié)調(diào)及公關(guān)外聯(lián)等工作。 主要工作內(nèi)容: Ⅰ專業(yè)工作內(nèi)容 1.負(fù)責(zé)董事會交辦的各項工作 2.重大工作決策部署的督辦督查工作 2.1負(fù)責(zé)跟進和督辦公司決策、董事長工作部署、總經(jīng)理工作要求及相關(guān)會議決議等重大、重要工作事項。 2.2負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)及時反饋重大工作部署、工作決定落實情況及結(jié)果。 3.會議組織 3.1負(fù)責(zé)公司年度工作會、經(jīng)理辦公會、工作例會及其他專題會議的會議組織工作。 3.2負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的其他內(nèi)、外部會議安排。 3.3負(fù)責(zé)會議記錄,組織撰寫會議紀(jì)要。 4.文秘工作:負(fù)責(zé)起草公司工作報告、會議決議(紀(jì)要)、通知公告等一般性文字材料,以及其他相關(guān)工作。 5.綜合協(xié)調(diào) 5.1負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。 5.2負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)外部的重要信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。 5.3負(fù)責(zé)組織公文的上傳下達(dá)。 5.4負(fù)責(zé)組織公司檔案管理。 5.5負(fù)責(zé)組織監(jiān)督公司合同管理。 6.招標(biāo)采購管理 6.1負(fù)責(zé)建立健全招標(biāo)采購管理體系。 6.2負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商管理機制,規(guī)范供應(yīng)商的考察準(zhǔn)入、監(jiān)督管理、考核評價及制約淘汰等動態(tài)管理機制。 6.3指導(dǎo)開展開展招標(biāo)、開標(biāo)工作,負(fù)責(zé)招標(biāo)采購的其他相關(guān)工作。 7. 人力資源和績效考核相關(guān)工作 7.1負(fù)責(zé)組織公司人力資源工作,落實勞動合同管理。 7.2負(fù)責(zé)優(yōu)化組織管理程序,梳理部門職責(zé)和主要工作流程,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司的組織架構(gòu)調(diào)整與優(yōu)化。 7.3開展公司年度經(jīng)營目標(biāo)的分解,落實到各部門,負(fù)責(zé)公司一、二級目標(biāo)管理的制定、跟蹤、考核、調(diào)整、驗證工作。 7.4負(fù)責(zé)組織部門月/年度績效考核工作。 7.5負(fù)責(zé)組織公司級人員培訓(xùn)管理。 8. 認(rèn)證及質(zhì)檢管理 8.1負(fù)責(zé)公司ISO認(rèn)證工作。 8.2負(fù)責(zé)組織與各部門開展與ISO認(rèn)證相關(guān)的改進、整改工作。 8.3負(fù)責(zé)組織開展質(zhì)量檢查。 8.4負(fù)責(zé)對質(zhì)檢工作監(jiān)督及匯報。 Ⅱ通用工作內(nèi)容 1.部室建設(shè) 1.1全面主持部室工作,對部室的工作效率、質(zhì)量負(fù)責(zé)。 1.2負(fù)責(zé)制定修訂部室相關(guān)管理辦法、規(guī)章制度等。 1.3負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查所屬單位對部室管理文件的貫徹執(zhí)行情況。 1.4負(fù)責(zé)制定優(yōu)化部室管理流程、審批流程。 1.5負(fù)責(zé)組織開展工作分析,擬定部室各崗位職責(zé)。 1.6負(fù)責(zé)優(yōu)化部室人員結(jié)構(gòu),合理配置人員。 1.7負(fù)責(zé)培訓(xùn)開發(fā)部室人員,提升其專業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力。 1.8負(fù)責(zé)部室團隊建設(shè),提升團隊凝聚力。 1.9負(fù)責(zé)規(guī)范部室人員職業(yè)道德。 1.10負(fù)責(zé)部室印章、會議、文件、檔案等管理工作。 2.計劃管理 2.1負(fù)責(zé)制定部室工作計劃。 2.2負(fù)責(zé)制定部室財務(wù)預(yù)算或資金計劃,審核部室費用支出。 2.3負(fù)責(zé)制定部室培訓(xùn)計劃。 3.協(xié)同工作 3.1負(fù)責(zé)協(xié)助內(nèi)部部室處理相關(guān)工作。 3.2負(fù)責(zé)組織參加上級單位統(tǒng)一開展的各項活動。 3.3負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、維護集團公司內(nèi)外部單位關(guān)系。 3.4負(fù)責(zé)接待檢查、調(diào)研等相關(guān)工作。 4.支持工作 4.1負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)并宣傳貫徹部室涉及的法律法規(guī)、管理要求等。 4.2負(fù)責(zé)統(tǒng)計分析部室相關(guān)數(shù)據(jù),為集團公司決策提供依據(jù)。 5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職資格: 1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限; 2.8年及以上行政管理工作經(jīng)歷; 3.中共黨員; 4.工作能力突出,綜合素質(zhì)優(yōu)秀,有全局觀念; 5.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力強,表達(dá)溝通能力強,文字應(yīng)用能力強; 6.確屬特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬任職資格條件。

工作地點

北京東城區(qū)東華門街道東四西大街46號

職位發(fā)布者

孫陽/人力資源部

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公司Logo北京金基業(yè)工貿(mào)集團有限責(zé)任公司
北京金基業(yè)工貿(mào)集團有限責(zé)任公司,成立于1994年,是國務(wù)院國資委冶金機關(guān)服務(wù)中心全資骨干企業(yè)。經(jīng)營業(yè)務(wù)涵蓋房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)工程管理、資產(chǎn)經(jīng)營與物業(yè)管理、旅游酒店管理、裝備制造及貿(mào)易等領(lǐng)域,經(jīng)營區(qū)域涉及北京、天津、大連、青島、海口等地。集團旗下二級、三級公司二十余家,現(xiàn)有金基業(yè)大廈、企發(fā)大廈、瑞普大廈、金苑大廈、嘉泰國際大廈、大連御府大廈、大連御府(國際)酒店、青島金宏海景假日酒店、??谙汩棵郎岫燃倬频甑葦?shù)十個經(jīng)營管理項目。近年來,北京金基業(yè)工貿(mào)集團積極貫徹落實黨中央國務(wù)院關(guān)于深化國有企業(yè)改革決策部署和《國企改革三年行動方案(2020-2022年)》精神,進一步理順股權(quán)關(guān)系,完善法人治理,優(yōu)化資源配置,整合經(jīng)營業(yè)務(wù),全面推進集團各項改革工作。為實現(xiàn)“引領(lǐng)、監(jiān)管、考核、支持、服務(wù)”的職能定位,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的需要,現(xiàn)面向社會及冶金機關(guān)服務(wù)中心所屬單位開展公開招聘,期待您的加入。
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