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一、崗位職責（一）日常事務管理 1、負責董事長的日程安排，包括會議、商務活動、出差行程等，確保日程安排合理高效，提前通知相關人員并做好準備工作。 2、管理董事長辦公室的日常事務，保持辦公環(huán)境整潔有序，確保辦公設備正常運行。 3、協(xié)助董事長接待來訪客人，安排會客時間和地點，做好接待記錄，確保接待工作熱情、周到、規(guī)范。 （二）文件處理/起草與規(guī)劃 1、負責董事長各類文件的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，確保文件流轉及時、準確、安全。 2、根據(jù)董事長指示，起草、規(guī)劃修改和校對各類文件，如報告、講話稿、商務信函等，確保文件內容準確無誤、格式規(guī)范。 3、對重要文件進行保密管理，嚴格遵守公司保密制度，防止文件泄露。 （三）會議組織與協(xié)調 1、負責會議通知的發(fā)送、會議資料的準備和會議記錄的整理。 2、跟進會議決議的落實情況，及時向董事長反饋執(zhí)行進度，確保決議事項得到有效執(zhí)行。 （四）信息收集與反饋 收集整理與公司業(yè)務相關的行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)等信息，及時向董事長匯報，為決策提供參考依據(jù)。 及時傳達董事長的指示和要求，確保各部門準確理解和執(zhí)行，保障公司決策的貫徹實施。 （五）商務活動支持 1、協(xié)助董事長準備商務談判、合作洽談等活動所需的資料和文件，做好現(xiàn)場協(xié)助工作，確保商務活動順利進行。 2、協(xié)調公司內部資源，為董事長的商務活動提供必要的支持和保障。 （六）對外聯(lián)絡與公關 1、協(xié)助董事長與政府機關、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等外部機構保持良好的溝通與聯(lián)絡，維護公司的良好形象和聲譽。 （七）其他工作 1、完成董事長交辦的其他臨時性工作任務，如協(xié)助處理突發(fā)事件等。 二、任職資格 1、大學本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘、法律等相關專業(yè)優(yōu)先。 2、熟練掌握辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint）的操作。 3、具有高度的責任心和敬業(yè)精神，對董事長的工作和公司機密信息嚴格保密。 4、具有5年以上相關工作經驗，有在大型企業(yè)或跨國公司擔任高管秘書工作經驗者優(yōu)先。 5、有董事會秘書工作經驗或熟悉公司治理結構和運作流程者優(yōu)先。 6、能夠適應高強度的工作節(jié)奏和出差安排。 7、會英語者優(yōu)先（能成為工作語言）。 8、形象氣質佳，具備良好的職業(yè)形象和氣質。