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1、職位描述： 1.1 會議室管理：負責會議室、接待室的日常清潔及茶水服務；點檢會議室衛生及物資補充； 1.2 接待服務與物資管理：負責客戶接待前各項準備工作；負責會中、會后的茶水服務及設備歸位；負責招待物資等物品的領用、發放、及庫存管理，定期開展倉庫盤點； 1.3 費用、預算管理：負責差旅、接待等相關費用、預算的管理與統計分析；負責餐飲流程、酒店賬單報銷、酒水及招待物資流程的費用歸集與審批；提報提前批、月度預算及年度預算；編制部門年度預算及綜合部管理費用預算； 1.4 基礎文秘工作：通訊管理（核對通訊賬單、辦理電話卡、刷新話費報銷標準、刷新電話表；公務號碼使用問題的協調解決；通訊費用分析）、文件管理（公司紅頭文件領取、管理；報領導簽批文件跟蹤與管理）、培訓管理（編制培訓計劃、組織部門培訓并提報培訓記錄）、簽證護照等協助辦理；報銷業務審核；考勤管理； 1.5 其他工作：勞保、福利發放及報表管理；領導安排的其它臨時工作。 2、素質能力要求 2.1 形象氣質佳，有親和力，開朗外向，能夠展現良好的職業形象，具有較強的溝通能力及服務意識，能夠熱情、耐心地接待來訪客戶； 2.2 熟練操作計算機，能夠運用Word、Excel、Outlook等辦公軟件進行文檔編輯、數據處理和郵件收發； 2.3 具有基本的文字功底和寫作能力，能夠起草和修改各類文件、報告； 2.4 認真細心、思維敏捷，能夠迅速理解領導意圖并有效執行； 2.5 愿意學習新知識，不斷提升自己的專業能力和綜合素質。 3、管理經驗：班長/團支書或學校社團組織有任職經歷者優先；有文秘、接待經驗者優先 4、學歷要求：本科及以上 5、專業要求：機械類、文秘、中文相關專業等，應用統計學專業優先 6、年齡要求：35周歲以下