1. 現金管理
-日常收付:負責公司現金的收付、清點、核對,確保金額準確無誤。
- 庫存管理:保管現金及備用金,確保現金庫存符合公司規定限額,定期盤點并報告差異。
- 安全措施:妥善保管保險柜鑰匙及密碼,確保現金存放安全。
2. 銀行業務辦理
- 資金存取:辦理銀行存款、取款、轉賬等業務,及時更新銀行流水記錄。
- 票據處理:開具、收取支票、匯票、本票等銀行票據,核對票據信息的真實性。
- 賬戶管理:協助開設或注銷銀行賬戶,維護銀行賬戶信息,處理銀行對賬及回單管理。
3. 單據與賬務處理
- 登記日記賬:每日登記《現金日記賬》和《銀行存款日記賬》,確保賬目日清月結。
- 憑證審核:審核原始單據(如發票、收據、報銷單)的合法性、完整性和審批手續。
- 賬實核對:定期與會計核對現金、銀行存款余額,確保賬實相符。
4. 費用報銷與工資發放
- 報銷審核:審核員工費用報銷單據,按流程支付款項。
- 工資發放:根據人力資源部提供的工資表,按時發放員工工資及獎金。
5. 資金計劃與監控
- 資金調撥:根據公司資金計劃安排付款,監控現金流,避免資金短缺或閑置。
- 報表編制:編制《資金日報表》《周報表》等,向管理層匯報資金動態。
6. 票據與印鑒管理
- 票據保管:妥善保管空白支票、收據、財務章等,登記使用情況,防止丟失或濫用。
- 發票開具:部分企業可能涉及協助開具增值稅發票或收據。
崗位技能要求
- 熟練掌握Excel、財務軟件(如用友、金蝶)及網銀操作。
- 具備細心、責任心、保密意識,能高效處理重復性工作。
- 熟悉《會計法》《現金管理條例》等相關法規。