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崗位職責： 1. 客戶接待與商務支持（25%） 協助安排高管接待客戶/合作伙伴的行程，包括會議室準備、資料整理、餐飲協調等； 跟進客戶到訪的后續事項（如禮品寄送、會議紀要分發等）； 協助處理簡單的商務函件或匯報材料撰寫。 2. 分公司業務對接與跨部門溝通（30%） 負責處理分公司提交的合同審核、文件蓋章、打印、封裝； 協助收集分公司業務數據、報表等資料，初步整理后提交上級； 協調跨部門業務協助，確保信息傳遞準確高效。 3. 會議組織與紀要管理（15%） 協助安排高管會議（時間協調、會議室預訂、設備調試等）； 記錄會議紀要，提煉行動項并跟進落實； 維護會議文檔體系，確保資料歸檔清晰。 4. 上傳下達與行政協助（20%） 傳遞總裁指令至相關部門，及時反饋執行情況； 處理高管日常行政需求（如文件打印、差旅單據整理等）； 協助維護內部通訊錄、日程共享等基礎信息。 5. 領導行程安排（10%） 協助管理高管日程（會議、差旅、接待等），避免時間沖突； 提前準備差旅材料（機票、酒店、行程單等），確保行程順暢； 靈活應對日程變更，及時協調各方調整安排。 任職要求 1.大專及以上學歷，專業不限； 2.熟練使用Office（PPT/Excel/Word），具備基礎公文寫作能力； 3.溝通表達清晰，責任心強，具備良好的保密意識； 4.能適應快節奏工作，對多任務處理有較強抗壓能力； 5.每周到崗5天，實習期不少于6個月（優先考慮）； 6.形象氣質佳，身高165CM以上，投遞附生活照。