【崗位職責】
1、負責所屬公司物流文員工作,包括貨物貨權的管控、業務過程執行跟蹤、異常反饋等;
2、負責自采購環節起貨權的動態跟蹤,單據的流轉、回收、整理及歸檔;
3、負責各項工作交接及與部門內、外部人員的溝通、預警及銜接等;
4、物流操作部經理安排的其他工作。
具體操作
1、負責所負責業務部門業務環節的各項貨權跟蹤具體操作,包括:
(1)跟蹤貨物的物流動態過程,包括進出口、內貿運輸、進出倉、倉儲保存、配送運輸、投保索賠等環節,與各物流合作企業及時溝通信息,根據公司物流方案范圍及制度要求進行執行操作,操作前進行成本對比,擇優操作,各類表單及時準確并發送相關人員;
(2)審核領貨憑證、水運單、入庫單等相關貨權單據的完整性,及時聯系協議單位、辦理委托,跟蹤提貨、運輸、進倉進度;
(3)跟蹤貨物在途及到貨情況,隨時跟蹤貨物到達情況以及簽收情況是否異常,處理異常;
(4)業務執行過程中與其他關聯部門保持互動,定期與保管方核對庫存,及時完成庫存核對,如實披露核對情況,及時跟進系統賬目調整,確保賬帳相符。
【任職要求】
1、物流專業、國際貿易專業、經濟專業優先考慮;
2、CET4或者其他相當證書,具備物流師、報關報檢資格證書、計算機等級證書優先考慮;
3、具備一定的外貿基礎知識,熟悉掌握運用辦公軟件,有一定的英語基礎,相關ERP軟件操作經驗者優先。