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工程資料員主要職責包括資料收集、整理、歸檔和移交等工作。 在資料收集方面，要收集工程前期文件，像項目可行性研究報告、立項批文、建設用地規劃許可證等；同時收集施工過程中的各種資料，如施工圖紙、技術交底文件、施工組織設計，還有材料的質量證明文件，像鋼材、水泥的合格證和檢驗報告。 對于收集到的資料，要進行分類整理。根據工程進度和資料類型，將資料分為土建、安裝、安全等類別。例如，把基礎工程的檢驗記錄整理在一起，水電安裝的隱蔽工程驗收記錄放在一處。整理過程中要保證資料的完整性和準確性，比如檢查表格填寫是否規范、簽字蓋章是否齊全。 資料員還要負責資料的歸檔保存。將整理好的資料按照規定的檔案管理要求，存放在合適的位置，如使用檔案盒分類存放，并編制好目錄索引，方便查找。同時，要做好資料的保管工作，防止資料損壞、丟失，確保資料在規定的保存期限內完好無損。 工程竣工后，資料員要將完整的工程資料移交給建設單位或者相關檔案管理部門，移交過程要履行正式的手續，確保資料交接清楚。