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供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)部PMO助理 工作職責(zé) PMO（項(xiàng)目管理辦公室）助理是協(xié)助 PMO 經(jīng)理及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開展項(xiàng)目管理相關(guān)工作的重要角色，其職責(zé)通常圍繞項(xiàng)目協(xié)調(diào)、流程支持、數(shù)據(jù)管理及行政事務(wù)展開，具體工作職責(zé)如下： 一、項(xiàng)目協(xié)調(diào)與溝通支持 （一）項(xiàng)目信息整合 收集各項(xiàng)目的進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題等信息，整理成周報(bào)、月報(bào)或狀態(tài)報(bào)告，確保 PMO 團(tuán)隊(duì)及高層及時(shí)了解項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。 （二）會(huì)議組織與跟進(jìn) 協(xié)助組織 PMO 例會(huì)、項(xiàng)目評(píng)審會(huì)等，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議程整理、會(huì)議記錄及待辦事項(xiàng)跟蹤，如提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按時(shí)提交階段性成果，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行進(jìn)度等。 （三）跨部門溝通協(xié)助 協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與其他部門（如產(chǎn)品、研發(fā)、運(yùn)維等）的溝通，推動(dòng)資源調(diào)配或問(wèn)題解決。 二、流程與規(guī)范執(zhí)行 （一）項(xiàng)目管理流程落地 協(xié)助推行 PMO 制定的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)（如立項(xiàng)流程、變更控制、結(jié)項(xiàng)規(guī)范等），維護(hù)內(nèi)部管理工具（如釘釘）審核流程。審核項(xiàng)目文檔是否符合模板要求，提醒項(xiàng)目經(jīng)理按時(shí)完成流程節(jié)點(diǎn)，確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按流程執(zhí)行。 （二）模板與工具維護(hù) 管理項(xiàng)目管理相關(guān)模板（如項(xiàng)目立項(xiàng)表）和工具，為團(tuán)隊(duì)提供使用指導(dǎo)。 三、項(xiàng)目數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理 （一）項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 及時(shí)更新項(xiàng)目信息，收集項(xiàng)目關(guān)鍵指標(biāo)（如進(jìn)度偏差、成本消耗、質(zhì)量缺陷率等），進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并生成可視化報(bào)表（如甘特圖、燃盡圖），為 PMO 決策提供數(shù)據(jù)支持。 （二）風(fēng)險(xiǎn)與問(wèn)題管理 跟蹤風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施及問(wèn)題解決進(jìn)展，定期更新狀態(tài)。提醒項(xiàng)目經(jīng)理處理即將發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件。 四、行政與日常事務(wù) （一）公文編寫及校對(duì) 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理編寫會(huì)議通知、匯報(bào)材料等正式文件，按照公文要求對(duì)文字、版式、內(nèi)容進(jìn)行審核完善，確保文檔規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。 （二）文檔管理與歸檔 負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔（如立項(xiàng)書、需求文檔、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）的分類、歸檔和版本控制，確保文檔完整性和可追溯性。如建立電子文檔庫(kù)，按項(xiàng)目階段分類存儲(chǔ)文件。 （三）其他支持工作 參與 PMO 內(nèi)部的行政事務(wù)，如安排培訓(xùn)活動(dòng)、對(duì)接外部供應(yīng)商等。 核心能力要求 工具技能：熟練使用項(xiàng)目管理軟件（如 Jira、Microsoft Project）、Office 辦公軟件（Excel 數(shù)據(jù)處理、PPT 匯報(bào)）。 溝通能力：具備良好的書面和口頭表達(dá)能力，能有效協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)與跨部門溝通。 細(xì)節(jié)把控：注重?cái)?shù)據(jù)準(zhǔn)確性和文檔規(guī)范性，具備較強(qiáng)的邏輯思維和問(wèn)題分析能力。 靈活性：適應(yīng)多項(xiàng)目并行的工作節(jié)奏，能快速響應(yīng)項(xiàng)目需求變