崗位職責:
1、公文、通知的起草、修改及上傳下達;
2、文檔、證照、其他印章的管理工作,包括新建、編號、錄入、審核、歸檔、外借、查閱、銷毀等工作;
3、負責收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、會議紀要的整理、簽發、歸檔工作及會議記錄的監督和執行,對違紀人員進行通報處罰;
5、公司環境衛生、綠植養護管理,每天例行檢查;
6、固定資產每季度進行一次盤點,日常出入庫、損耗、申購管理,項目人員工裝、安全帽保管領用登記管理懂禮儀,會商務接待;
7、保證公司所需物資的充足(水、紙、垃圾袋、辦公耗材等)及費用結算,日常辦公用品采購、發放、登記管理;
8、全面負責公司安全管理,包括門禁,水電消防,確保公司人員、財產的安全,辦公室和宿舍租金、水、電、物業、固話費的繳納,公交IC卡充值;
9、公司合作客戶及員工的機票、火車票、酒店預訂、辦公室裝飾裝修、名片制作等;
10、完成部門交辦的其它工作。
任職資格:
1、形象好,氣質佳,年齡18—28歲,身高1.60以上;
2、大專及以上學歷,2年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、懂禮儀,會商務接待。
職位福利:包住、補充醫療保險、節日福利、不加班、五險一金、員工旅游