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工作職責 1. 產品質量證明書編制： 根據產品檢驗記錄、測試數據、技術規范、客戶要求及行業/國家標準，準確、規范地編制《產品質量證明書》。 2. 質量證明書打印： 使用專業軟件（如Word, Excel, PDF編輯器等）進行排版、編輯和打印。 確保打印文件清晰、整潔、無錯漏，符合公司文件格式規范和存檔要求。 3. 質量證明書裝訂與整理 按照公司規定和客戶要求，對打印好的質量證明書及相關附件（如檢驗報告、合格證、圖紙等）進行有序整理、分類、裝訂（如膠裝，打孔裝夾等）。 確保裝訂后的文件牢固、美觀、便于查閱和存檔。 核對裝訂文件的完整性和準確性。 4. 文件管理與交付 負責將制作完成的質量證明書及時、準確地移交給相關部門（如發貨、銷售）或按流程寄送給客戶。 協助建立和維護產品質量證明書及相關文件的電子和/或紙質檔案，確保可追溯性。 遵守公司文件保密制度。 5. 溝通協作： 與質檢、生產、技術、銷售等部門保持良好溝通，及時獲取編制質量證明書所需的準確信息和數據。 任職要求 1. 學歷與經驗： 中專/高中及以上學歷，文秘、檔案管理、質量管理或相關專業優先。 有相關行業（制造業、工程、設備等）資料員、文員、質檢文員工作經驗者優先。 熟悉產品質量文件（特別是質量證明書、合格證、檢驗報告等）的編制優先考慮。 2. 技能要求： 熟練掌握電腦操作及常用辦公軟件（如Microsoft Office Word, Excel, 等），具備良好的文字輸入和排版能力。 細致嚴謹，責任心強：對數字和文字高度敏感，能夠發現細微錯誤，確保文件準確無誤。 良好的溝通理解能力：能夠準確理解工作要求，與相關部門順暢溝通獲取信息。 條理清晰，注重效率：能夠高效、有序地處理多份文件，按時完成工作任務。 熟悉常用辦公打印、復印、裝訂設備的使用和維護。