崗位職責:
1.負責總機接轉
2.負責訪客接待、登記
3.負責快遞收發、登記及分發
4.負責各BU報銷單/中意保險統一收集、登記及郵寄
5.協助各BU接收辦公樓體外的大件快遞領取、搬運上樓、保管及分發
6.負責茶水間/前臺衛生
7.負責茶水間各項消耗品補給(包括飲水機換水,咖啡機、公用飲品、衛生紙、擦手紙、洗手液、洗潔精等清潔用品等物資及時增補)
8.負責中午前臺值班
9.負責辦公文具、工牌名片等定期需求統計和發放
10.負責復印、打印等設備耗材及紙張的使用監督、更換,以及機器日常維護及維修協調
11.負責會議室預約登記,會議結束后的會議室整理復原
12.協助會務支持/各種員工福利活動支持
13.協助員工禮盒、節慶福利發放
14.負責公告欄內容張貼更換
15.協助行政物資保管及出入庫
16.協助各類辦公常用費用核銷資料整理(包括快遞費底聯收集清點、耗材更換維修記錄整理)
任職要求:
1) 能吃苦耐勞、服從性、執行能力強、溝通能力強。
2) 品行端正,性格活潑、積極主動,喜歡主動與人交流,身體健康,無不良嗜好。
3)能夠掌握Word、Excel 、PPT的基礎使用。