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總經理秘書： 1.日程規劃：為總經理制定科學合理的日程安排，提前規劃行程，協調時間沖突，確保總經理工作高效有序進行。 2.文件處理：具備扎實的公文寫作功底，能夠撰寫各類規范的商務文件；善于利用 AI 技術快速查閱、篩選相關資料，根據總經理需求及時準確地提供文件內容，保障信息的及時性與準確性。 3.會議管理：擁有出色的會議安排能力，負責會議會前籌備，包括確定會議主題、時間、地點、參會人員，準備會議資料等；會中做好服務與記錄工作，確保會議順利進行；會后及時整理詳細的會議紀要，明確任務分工與時間節點，并進行會議追蹤與落實，推動會議決策有效執行。 4.公關接待：協助總經理做好日常各類客人的接待工作，熟悉商務接待禮儀規范，從接待前期的準備、迎接客人、陪同參觀、商務洽談，到送別客人，全程提供專業、周到的服務，展現公司的良好形象與企業文化。