崗位職責:
1.考勤管理:負責員工日常考勤記錄的收集、整理與統計,并按公司規定進行相應的登記與審批跟進;
2.會務安排:協助組織各類會議,包括會前場地布置、設備調試、資料準備等工作。跟進會議決議的執行情況,及時反饋執行進度與問題;
3.資質維護:負責公司各類資質證書的管理與維護,包括證書的注冊、變更、延期等工作;
4.職稱評審與考試提醒:負責員工職稱評審工作的組織與協調,包括發布評審通知、收集申報材料、協助審核等;
5.福利證明材料收集與核對:負責收集員工各類福利的申請材料,并進行初步審核與核對;
6.接待與餐廳管理:負責根據接待需求,預定餐廳并合理安排用餐標準,負責酒水的領用與管理;
7.保險購買:負責員工社會保險(五險一金)及商業保險的購買、變更、理賠等相關工作;
8.其他行政事務:完成領導交辦的其他行政類未盡事宜,積極配合公司各部門的行政支持工作。
崗位要求
1.大專及以上學歷,行政管理、人力資源管理等相關專業優先;
2.從事行政相關工作1年以上,熟悉人事各項實務的操作流程,如條件特優,應屆畢業生亦可;
3.熟悉行政管理相關法律法規與政策,了解資質申報、職稱評審等工作流程;
4.工作認真負責、細致嚴謹,具有較強的責任心與執行力,能夠妥善處理各類行政事務;
5.具有較強的責任心及敬業精神,條理性強、積極主動、熱情開朗,有進取心,吃苦耐勞;
6具備較強的組織策劃能力與應變能力,能夠應對各類突發情況與緊急任務;
7語言及書面表達流暢,具備良好的文學素養。