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崗位職責 （一）日程管理 1.負責董事長的日常行程安排，包括會議、商務洽談、出差等活動的時間協調與行程規劃，確保各項活動順利進行； 2.提前了解董事長各項活動的背景資料，如會議議題、談判對手情況等，為董事長做好充分準備提供支持； 3.及時提醒董事長各項日程安排，確保其準時參加各類活動，并根據實際情況靈活調整行程，應對突發狀況。 (二)文件處理與撰寫 1.負責各類文件、報告、信件等的收發、登記、呈送、傳閱和歸檔工作，確保文件流轉的及時性和準確性； 2.協助董事長起草、修改和審核重要的文件、講話稿、報告等，保證文件內容準確、語言規范、格式符合要求； 3.對公司的重要文件和資料進行整理和分析，為董事長提供決策參考依據，同時做好文件的保密工作。 （三）會議組織與服務 1.組織安排董事長主持的各類會議，包括確定會議時間、地點、參會人員，準備會議資料，發布會議通知等； 2.負責會議記錄，準確記錄會議內容和決議事項，會后及時整理會議紀要，經董事長審核后發送給相關人員，并跟蹤會議決議的執行情況； 3.為會議提供必要的服務，如安排會議場地布置、設備調試等，確保會議的順利召開。 （四）商務接待 1.負責接待來訪的重要客戶、合作伙伴、政府官員等，代表董事長進行初步的溝通和洽談，展現公司的良好形象； 2.根據董事長的要求，安排商務宴請、參觀考察等活動，做好接待方案的策劃和組織實施工作，確保接待活動的順利進行； 3.協助董事長維護與重要客戶、合作伙伴的關系，定期與相關人員進行溝通，了解合作情況，及時反饋信息。 （五）信息收集與分析 1.收集、整理和分析公司內外部的各種信息，包括行業動態、市場趨勢、競爭對手情況、公司運營數據等，為董事長提供全面、準確的信息支持； 2.對收集到的信息進行篩選和分析，提煉出有價值的內容，以報告或簡報的形式及時呈遞給董事長，為其決策提供參考依據； 3.關注媒體對公司的報道和評價，及時收集相關信息并反饋給董事長，協助公司進行輿情管理。 （六）溝通協調 1.作為董事長與公司內部各部門之間的溝通橋梁，傳達董事長的指示和要求，確保各部門能夠準確理解并執行； 2.收集各部門的工作進展和問題反饋，及時向董事長匯報，協助董事長協調解決部門之間的矛盾和問題，促進公司內部的高效協作； 3.與公司外部的合作伙伴、政府機構、行業協會等保持良好的溝通聯系，協調處理相關事務，維護公司的外部關系網絡。 （七）其他工作 1.完成董事長交辦的其他臨時性工作任務，如代表董事長參加一些外部活動、處理私人事務等，以滿足董事長的工作和生活需求； 2.協助董事長處理一些突發緊急事件，提供必要的支持和解決方案，確保事件得到妥善處理。 崗位要求 （一）教育背景 本科及以上學歷:優先考慮工商管理、行政管理、石油工程、機械工程等相關專業。 （二）知識技能 1.精通辦公軟件:熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,能夠高效地進行文件處理、數據統計和演示文稿制作； 2.具備行業知識:了解石油設備行業的市場動態、技術發展趨勢、行業標準和相關法律法規； 3.出色的寫作能力:能夠撰寫各類文件、報告、講話稿等,要求文筆流暢、邏輯清晰、語言準確。起草的文件要符合董事長的風格和公司的文化要求,同時要能準確傳達相關信息和意圖； 4.良好的英語水平:具備良好的英語聽說讀寫能力,能夠熟練閱讀英文技術資料和商務文件,進行日常的英語溝通和商務談判； 5.有駕照，熟練駕駛辦公車輛。 （三）工作經驗 具有3 - 8年以上董事長/總經理助理工作經驗或在石油設備行業從事過市場營銷、技術支持、項目管理等相關工作經驗。 （四）能力要求 1.溝通協調能力：能夠與公司內部各部門以及外部客戶、供應商、政府部門等進行有效的溝通協調。在傳達董事長指示時要準確清晰，在收集各方面信息和意見時要善于傾聽，能夠協調各方利益，解決矛盾和問題； 2.組織管理能力：具備較強的組織能力，能夠有條不紊地安排董事長的日程、組織各類會議和活動。同時，要能夠對相關工作進行合理的計劃和安排，確保各項任務按時完成； 3.應變能力：能夠靈活應對各種突發情況，在面對緊急事件或臨時變動時，能夠迅速做出反應，調整工作計劃和安排，為董事長提供及時有效的支持； 4.保密意識：涉及到一些技術機密、商業機密和公司的重要決策信息，作為董事長秘書，必須具備高度的保密意識，嚴格遵守公司的保密制度，確保各類信息不被泄露。 （五）個人素養 1.責任心：對工作認真負責，積極主動，能夠承擔起相應的工作職責，盡心盡力地為董事長和公司服務； 2.細心耐心：在處理繁瑣的日常事務和文件時，要做到細心周到，避免出現錯誤和疏漏。同時，在面對各種問題和壓力時，要保持耐心，冷靜應對； 3.團隊合作精神：與公司各部門密切配合，具備良好的團隊合作精神，能夠與他人和諧相處，共同完成公司的各項任務。