崗位職責:
1、采購計劃制定:根據園林施工項目計劃、設計圖紙及庫存情況,制定詳細的采購計劃,明確采購物資的種類、數量、規格、預計采購時間等,確保項目物資按時、足量供應,避免積壓或缺貨。
2、供應商管理:負責供應商的開發與篩選,通過市場調研、實地考察、同行推薦等方式尋找潛在供應商,建立并維護優質供應商庫。對供應商進行定期評估與考核,依據交貨及時性、產品質量、價格合理性、售后服務等指標,淘汰不合格供應商,與優質供應商建立長期穩定合作關系。
3、采購談判與合同簽訂:代表公司與供應商進行采購談判,運用談判技巧爭取優惠的采購價格、合理的交貨期、良好的售后服務等條款。負責起草、審核并簽訂采購合同,確保合同條款嚴密、合法、合規,明確雙方權利義務,防范合同風險。
4、采購執行與監控:按照采購合同的要求,跟進采購物資的生產、發貨、運輸等環節,及時掌握采購進度,協調解決運輸途中出現的問題,確保物資按時、安全抵達施工現場。對采購物資進行質量檢驗,與質量管理人員協作,嚴格把關,如發現質量問題及時與供應商溝通解決,包括退換貨、補貨等。
5、成本控制:負責采購成本的控制與管理,通過優化采購渠道、批量采購、談判降價等方式降低采購成本。定期對采購成本進行核算與分析,對比不同供應商、不同采購批次的成本差異,總結經驗,持續改進采購策略,確保企業在采購環節實現經濟效益最大化。
6、資料整理與歸檔:收集、整理并歸檔采購過程中的所有資料,包括采購申請單、供應商報價單、采購合同、驗收報告、發票等,確保資料完整、準確,便于查詢與審計,為財務管理、項目結算提供依據。
任職要求:
1、園林、工程管理等相關專業大專及以上學歷。
2、熟悉園林工程各類物資采購流程,參與過多個大型園林項目的采購任務,積累了豐富的供應商資源。
3、精通園林工程材料及植物的特性、規格、質量標準,包括石材、木材、鋼材、苗木、花卉、草坪等,能準確鑒別材料品質優劣,確保采購物資符合項目要求。