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董事長秘書

5000-10000元

臨沂蘭山區
1-3年
本科
全職
招1人

職位描述

行政管理行政機構集團公司國營企業法務管理投融資管理

會議支持：
- 負責董事長主持或參與的各類工作會議（內部管理會、外部商務會談等）的會議紀要撰寫、整理與分發，確保內容準確、重點突出、及時跟進。
- 協助準備會議所需資料、演示文稿等。
- 負責會議室的預定、布置及設備調試。
文件檔案管理：
- 負責董事長日常文件的整理、歸檔、保管（包括紙質與電子文檔），建立并維護高效、安全的文件管理系統。
- 處理董事長的往來信函、郵件（初步篩選、分類、提醒）。
- 協助起草、校對、打印簡單的通知、報告等文件。
日程與會議安排：
- 負責董事長的日常行程安排與協調，包括內部會議、外部商務會談、差旅等的預約、提醒及變更處理。
- 高效處理董事長的時間沖突，確保日程合理、高效。
客戶與訪客接待：
- 負責安排董事長的客戶約見，協調時間、地點，必要時協助準備接待事宜。
- 負責來訪重要客人的前臺引導與初步接待，展現公司專業形象。
行政支持：
- 處理董事長辦公室日常行政事務，如辦公用品管理、費用報銷（初步整理）等。
- 協助安排董事長的差旅行程（機票、酒店、交通、簽證等）。
- 完成董事長交辦的其他臨時性工作任務。

任職要求

學歷背景：本科及以上學歷，文秘、行政管理、商務英語、中文等相關專業優先。
工作經驗：
- 1-3年及以上相關工作經驗（如：高管助理、秘書、行政專員等），有服務高層管理者經驗者優先。
- 優秀應屆畢業生（需具備出色的實習經歷和綜合素質）亦可考慮。
核心能力：
- 出色的書面與口頭表達能力：能獨立撰寫清晰、準確、專業的會議紀要及日常文件。
- 卓越的組織協調與時間管理能力：能高效處理多項任務，合理安排優先級，確保工作按時高質量完成。
- 嚴謹細致，責任心強：對工作高度負責，注重細節，追求完美。
- 優秀的溝通與人際交往能力：具備良好的服務意識和親和力，能有效協調內外部關系。
- 高度保密意識：嚴格遵守保密規定，對接觸的敏感信息守口如瓶。
- 快速學習與適應能力：能快速理解公司業務和董事長工作風格，適應快節奏的工作環境。
- 敏銳的判斷力與應變能力：能妥善處理突發狀況和臨時任務。
專業技能：
- 精通 Microsoft Office 套件 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)，熟練操作常用辦公設備。
- 良好的中文速記能力或會議記錄技巧。
- 良好的英文讀寫能力（能處理簡單英文郵件、文件），聽說能力優秀者優先。
職業素養：形象氣質佳，舉止得體大方，具備良好的職業操守和抗壓能力。

我們提供

工作地點

臨沂蘭山區泓尚國際

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