崗位職責:
1.協助辦公室主任統籌處理辦公室日常內外部事務工作。
2.協助辦公室主任審核內部事務管理崗編制的各類公文、信函、報告等文件。
3.協助辦公室主任開展公司管理制度制定。
4.協助辦公室主任開展公司體系文件的修、改、發。
5.協助辦公室主任開展集團下各法人公司印章集中管理。
6.協助辦公室主任開展行政命令的發布及跟蹤。
7.協助辦公室主任統籌公司對外接待、組織交流、政府關系維護。
8協助辦公室主任開展公司合規、法務工作的運行;開展廉潔相關工作。
9.協助辦公室主任開展對各項檢查中發現的各類問題協調,并跟進完成。
10.協助辦公室主任開展對外宣傳文化輸出和大型文化活動策劃;開展公司VI形象視覺系統的管理。
11.協助辦公室主任開展日月總部后勤管理工作并監督各法人公司后勤管理工作。
12.協助辦公室主任開展總裁安排的體系、合規、外聯、行政等各項工作。
任職要求:
1.學歷及專業:本科及以上學歷,行政、工商管理,企業管理等相關專業;
2.資格證書:中級人力資源管理方向或經濟師方向證書優先;
3.相關工作經驗:5年及以上行政工作經歷,具備在大型規模企業任職3年團隊管理經驗;
4.知識技能:熟悉相關國家法律、法規、規章方針政策;熟悉辦公室行政工作程序及管理特點,對現代企業行政管理模式有系統了解和實踐經驗積累;具有很好的綜合組織協調能力、計劃控制能力,交際溝通能力,分析判斷能力,解決問題能力。