制定工作規范及計劃
1、 根據公司年度業務計劃編制部門工作目標,制定部門控制指標。
2、 審核、建立健全、貫徹落實物流倉庫管理,對鋁材,芯砂和包材物流配送進行規劃和設計,保障倉儲物資安全,依據安全庫存標準實時監控物資儲備,支持保證生產在精益,成本可控的物料良性循環下高質量,高效率運行。
3、 制定產成品倉儲和發運管理業務工作目標,確保產品安全高效,保質保量送達客戶。
4、 制定部門EHS各類管理預案,質量體系審核、二方體系審核等審核資料準備及現場檢查。
5、 根據倉庫生產運行需求,編制完善各類管理、質量體系文件資料。
日常管理
1、 審核OA系統的物資采購計劃的合理性。
2、 銷售發貨訂單及時完成裝車,確保發貨及時暢通,下班之前確認現場所有問題及時解決,做到日事日畢。
3、 不定期對庫房進行全面檢查,保證各項物資的儲存符合管理要求,及時糾正不符合倉儲管理規定的事項,立即組織整改到位。
4、 抽查各庫位物資的帳、卡、物的一致性,確保庫存各類物資安全完好。
5、 檢查叉車保養、倉庫消防設施執行狀況 。
6、 檢查貴重物資領用審批的有效性,檢查回收物資帳卡物的準確性;
7、 優化庫存結構,保證各類物資庫存合理,調整物資采購計劃,減少庫存資金的占用率,完成庫存資金指標。
8、 根據生產情況的變化,對消耗不正常的物資進行分析,調整物資采購批量。
9、控制科室物料消耗的合理性,杜絕不合理領用、不按領用流程領用現象,對科室物耗指標負責。
庫存量抽查監控
1、 對安全庫存每季度定期進行維護和調整,保證安全庫存合理準確。
2、 督查倉庫各類物資賬、卡、物符合,審核各區域物資領用逐級審批發放的執行。
3、 監控分析物資月末數量、金額各類物資數據,監控跟蹤庫存數據變化,根據生產情況的變化及時調整物資采購批量,保證采購計劃的準確性,對消耗不正常的物資進行分析并及時進行計劃調整。
4、貴重物資、危化品物資審批按照EHS制定現場存儲數量要求發放。
5、對MC庫存不定期檢查,對超期不使用物資要求整改責任部門說明原因,如沒有及時整改將要求相關部門實施退回倉庫。