崗位職責:
1、 商務管理
(1)負責組織公司市場項目招投標工作
(2)負責公司市場商務支持工作,配合市場人員銷售工作
(3)負責更新和維護公司資質和商務文件,以適應公司業務發展需要
(4)負責市場文件歸檔整理
2、合同管理
(1)負責公司合同執行計劃及組織協調工作
(2)負責合同文件歸檔整理
(3)規范公司合同管理工作,防范合同執行風險
3、人事管理
(1)負責公司人員招聘、試用、考核、轉正、定崗等工作
(2)負責公司績效管理和薪酬管理工作
(3)負責公司人事資料歸檔整理
(4)規范公司人事管理工作,提升人事管理效率和規范性
4、信息化管理
(1)負責公司OA系統更新和維護工作
(2)負責公司及分支機構、工程項目現場的信息化管理工作
(3)規范公司信息化管理,提升公司管理信息化率
5、公司交辦的其它工作
任職要求:
教育背景與經驗
1. 機電類或管理類相關專業本科及以上學歷,
2. 三年以上機電行業商務合同、人事行政等工作經驗
專業技能
1. 具備優秀的口頭表達及書面寫作能力,能獨立撰寫商務文件、報告、制度等
2. 悉機電行業招投標流程、合同管理規范、人事管理六大模塊(特別是招聘、績效、薪酬)及基礎信息化管理知識。
3. 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),熟悉常用OA系統操作
核心能力
1. 良好的溝通協調能力: 具備出色的內外部溝通技巧,能夠清晰傳達信息,有效協調公司內部各部門(市場、技術、工程、財務等)以及外部合作方的工作。
2. 優秀的組織協調與執行能力: 能夠高效規劃、組織并推進多項并行工作任務,確保按時高質量完成。
3. 高度的責任心與細致度: 工作嚴謹細致,對文件管理、流程規范有高度敏感性和責任心。
4. 較強的學習能力與適應能力: 能夠快速學習新知識、適應新環境及多任務、跨領域的工作要求。
5. 良好的服務意識與團隊合作精神: 積極支持業務部門,具備良好的服務心態和協作精神