一、職位概述
該物流專員職位主要負責協調物流部門與保稅區供應商之間的溝通和操作流程,確保國外產品順利進口到國內,并高效完成加貼中文標簽和中文說明書的工作,保障產品符合國內銷售標準,提升供應鏈的整體效率和客戶滿意度。
二、主要職責
(一)物流操作流程管理
- 深入了解保稅區的物流政策和操作規范,熟悉國外產品進口到國內的物流流程,包括報關、報檢、倉儲、運輸等環節,確保物流操作符合相關法律法規和公司要求。
- 制定和完善物流操作流程和標準,明確各環節的責任分工、時間節點和質量要求,提高物流運作的規范化和標準化水平。
- 監控物流操作流程的執行情況,定期檢查和評估物流運作效果,及時發現并糾正流程中的偏差和問題,持續優化物流流程,降低物流成本,提高物流效率和服務質量。
- 負責國外產品進口到國內后的中文標簽和中文說明書的準備工作,包括根據產品銷售需求,合理管理標簽和說明書的庫存情況等。
(二)溝通協調
- 建立并維護與保稅區供應商的緊密合作關系,定期溝通,及時了解供應商的物流需求、庫存情況和操作流程變化,確保雙方信息對稱。
- 作為物流部門與供應商之間的橋梁,傳達公司物流政策、計劃和要求,協調解決雙方在合作過程中出現的物流問題和沖突,保障物流運作順暢。
- 組織定期的物流協調會議,共同商討物流優化方案,分享物流運作數據和經驗,推動持續改進。
(三)其他相關工作
- 跟蹤物流費用的結算情況,審核物流費用發票,確保費用的準確性和合理性,及時與財務部門溝通協調,保障物流費用的按時支付。
- 收集和分析物流數據,包括物流成本、運輸時效、標簽及說明書庫存情況等,定期向領導匯報物流運作情況,為公司決策提供數據支持和合理化建議。
- 完成上級領導交待的其他臨時性工作任務,積極主動地為公司物流運作提供支持和幫助。
三、專業要求
(一)教育背景
- 本科及以上學歷,物流管理、國際貿易、供應鏈管理等相關專業優先。
- 具備良好的英語聽說讀寫能力,能夠獨立和海外總部溝通,包括固定周期的電話會議和郵件往來。
(二)工作經驗
- 至少3年以上物流行業工作經驗,有保稅區物流操作經驗或進口產品物流管理經驗者優先。
- 熟悉物流操作流程和保稅區相關政策法規,了解海關、商檢等相關部門的工作流程和要求。
(三)專業知識與技能
- 熟練掌握物流管理的基本理論和方法,具備較強的物流規劃、組織、協調和控制能力。
- 熟悉常用物流軟件和辦公軟件的操作,能夠運用信息化工具提高物流工作效率。
- 具備良好的溝通能力、談判技巧和團隊協作精神,能夠與不同部門和供應商建立良好的合作關系。
- 具有較強的問題解決能力和應變能力,能夠在面對復雜的物流問題時迅速分析原因并提出有效的解決方案。
(四)個人素質
- 工作認真負責,細致嚴謹,具有高度的責任心和敬業精神,能夠承受較大的工作壓力。
- 學習能力強,能夠快速適應公司業務的發展和變化,不斷提升自己的專業能力和綜合素質。