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1.行政支持 負責主管的日程安排、會議協調、差旅預訂及日常事務跟進;處理主管的郵件、電話及文件流轉，確保信息高效傳遞;起草、校對及歸檔公司文件、報告、PPT等行政文書。 2.會議管理 組織內部及跨部門會議，做好會議記錄并跟蹤決議事項的落實; 協助準備會議材料，整理會議紀要并分發至相關人員。 3.溝通協調 參與一層部門大型活動會務的組織 作為主管與內外部(客戶、供應商、其他部門)的溝通橋梁;協調部門內資源，推動項目進度和任務執行。 4.數據與信息管理 整理和分析數據，制作定期報表供決策參考; 維護部門檔案系統(電子/紙質)，確保信息保密性與完整性。 5.其他事務 協助處理部門費用報銷、預算跟蹤等財務支持工作;完成主管交辦的臨時性任務及專項項目支持。