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崗位職責(zé)： 1、主管日常事務(wù)支撐： 1） 根據(jù)所服務(wù)的主管明確的需求，合理安排所服務(wù)的主管的日常事務(wù)，做好日程行程管理。 2） 根據(jù)主管要求，跟蹤推動(dòng)相關(guān)任務(wù)實(shí)施落地，并進(jìn)行進(jìn)展反饋。 2、支撐組織順暢運(yùn)作和效率提升： 1）會議管理：根據(jù)業(yè)務(wù)要求，安排所在部門/組織的會議，并組織會議落地，保障會議的順利開展，并協(xié)助部門推進(jìn)業(yè)務(wù)流程。 2）公共事務(wù)支撐：根據(jù)組織/部門業(yè)務(wù)屬性和員工特點(diǎn)，參與策劃組織頒獎(jiǎng)、賦能、沙龍、團(tuán)建等活動(dòng)/會務(wù)； 3）公文管理協(xié)助：熟悉管理辦公文件流程和行政發(fā)文規(guī)范，把握本部門內(nèi)公文/文檔管理各環(huán)節(jié)工作，確保公文管理規(guī)范及合規(guī)，負(fù)責(zé)將簽后文件及相關(guān)材料移交文件管理員發(fā)布； 4）其他：部門相關(guān)工作：如政策傳遞、信息收集、部門搬遷等。 崗位要求： 知識：熟悉所在部門相關(guān)業(yè)務(wù)及流程；熟悉相關(guān)文秘專業(yè)領(lǐng)域知識、流程與規(guī)范。 技能：熟練使用各項(xiàng)辦公軟件及相關(guān)工具；英語聽說讀寫良好。 能力：組織策劃能力、溝通與影響力、時(shí)間管理能力 學(xué)歷：大學(xué)本科及以上 專業(yè)：專業(yè)不限，理工科專業(yè)優(yōu)先 工作經(jīng)驗(yàn)：經(jīng)驗(yàn)不限。畢業(yè)一年內(nèi)進(jìn)HW工作優(yōu)先