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【地點：上海科技館附近，早上8：30-17:00，有午休】 一、接待與訪客管理 1、負責(zé)公司訪客的接待、登記、引導(dǎo)和管理。確保訪客流程的規(guī)范性和安全性，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。 2、負責(zé)公司前臺的日常管理，提供優(yōu)質(zhì)的前臺服務(wù)，提升公司形象和客戶滿意度。 3、負責(zé)公司會議室的預(yù)約、安排和日常維護。確保會議室設(shè)施的正常運行，滿足會議需求。 二、行政事務(wù)管理 1、負責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理，確保辦公用品供應(yīng)充足。 2、負責(zé)檔案室的日常管理，包括文件的分類、存檔、借閱和保管。確保檔案的安全性和完整性，避免文件丟失或泄露。 3、負責(zé)快遞的接收、登記、分配和發(fā)放。確保快遞流程的高效性和準(zhǔn)確性，避免延誤或丟失。 4、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政相關(guān)合同的簽訂和跟蹤，及時提醒行政合同到期事項。 三、企業(yè)形象維護 1、保持職業(yè)化儀表與禮儀，展現(xiàn)公司良好形象。 2、確保前臺區(qū)域布置符合公司文化（如宣傳資料更新、綠植維護）。 3、協(xié)助企業(yè)活動執(zhí)行（如慶典、客戶接待），提供后勤支持。 四、溝通與協(xié)調(diào) 1、作為公司行政服務(wù)窗口，傳遞信息并跟進反饋。處理日常咨詢（如電話、郵件、現(xiàn)場），解答基礎(chǔ)問題或轉(zhuǎn)交對應(yīng)部門。 2、協(xié)助處理其他基礎(chǔ)行政事務(wù)，并協(xié)助行政經(jīng)理完成其他臨時交辦的任務(wù)。